Những điều cần biết về phương tiện di chuyển cho khách dự tiệc cưới

Bạn đã có một chiếc xe buýt / limo / tài xế cho bữa tiệc cưới và một chiếc Rolls Royce cổ điển đã sẵn sàng cho một nơi nghỉ ngơi đáng chụp ảnh , nhưng bạn đã nghĩ về việc khách của bạn sẽ đến và từ các sự kiện trong ngày như thế nào chưa? Một số địa điểm tổ chức đám cưới rất dễ dàng, đặc biệt nếu buổi lễ và tiệc chiêu đãi của bạn ở một địa điểm có bãi đậu xe rộng rãi hoặc bạn sẽ kết hôn ở một điểm đến có nhiều lựa chọn cho taxi hoặc dịch vụ xe hơi có sẵn. Nhưng nếu địa điểm của bạn ở xa, bạn không có chỗ cho mọi người đỗ xe, hoặc bạn đang lên kế hoạch cho một đám cưới đích mà khách sẽ không lái xe, thì hai bạn sẽ đảm bảo khách của bạn có thể nhận được Có hoặc ít nhất cung cấp cho họ tùy chọn dịch vụ đưa đón đám cưới.

trang trí đám cưới vận chuyển

 
Lo lắng về chi phí và hậu cần về việc cung cấp vận chuyển cho khách dự tiệc cưới của bạn? Các chuyên gia của chúng tôi đang ở đây để giúp bạn tạo ra một kế hoạch tổng thể.

Khi nào cần thiết phải cung cấp vận tải?

Đừng viết tắt phương tiện giao thông cho khách của bạn trước khi bạn thực sự coi đó là Đặc biệt nếu bạn tổ chức đám cưới đích. Yêu cầu khách của bạn trả tiền vận chuyển để đến địa điểm tổ chức buổi lễ và lễ tân của bạn (và quay lại khách sạn sau) sẽ rất nhiều câu hỏi khi bạn xem xét chi phí đi lại và chỗ ở mà họ đã tự chi trả. Nếu đám cưới của bạn ở một địa điểm mà taxi, dịch vụ xe hơi hoặc phương tiện giao thông công cộng khác đơn giản là không có sẵn (hoặc không đáng tin cậy), giao thông vận tải có thể gây thêm đau đầu, đặc biệt là đối với những khách không quen thuộc với khu vực và có thể dẫn đến việc đến muộn.

 
Và đừng quên suy nghĩ về bãi đậu xe. Nếu bãi đậu xe được chỉ định không có sẵn tại địa điểm của bạn hoặc bị giới hạn (hoặc đắt tiền), đó sẽ là một gánh nặng cho khách của bạn. Trong bất kỳ trường hợp nào, đáng để xem xét đặt dịch vụ đưa đón cho khách dự đám cưới của bạn để cung cấp cho họ tùy chọn vận chuyển để đảm bảo mọi người đến đúng giờ mà không gặp sự cố và cũng sẽ giúp mọi người về nhà an toàn.

Làm thế nào chúng ta nên xử lý hậu cần?

Nếu bạn có một khối phòng tại một hoặc nhiều khách sạn trong khu vực, hãy tạo những điểm đón và trả khách cho đám cưới của khách đưa đón khách của bạn, có thể lớn như một chiếc xe buýt cỡ lớn, xe buýt nhỏ, 16- xe khách hoặc SUV lớn hơn có thể thực hiện nhiều chuyến đi, tùy thuộc vào những gì bạn nghĩ bạn sẽ cần. Phát túi chào mừng ? Đảm bảo bao gồm một bản in của lịch trình. Và đừng quên nói với khách khi nào tàu con thoi cũng sẽ có sẵn để khởi hành từ quầy lễ tân. Nếu bạn có khách lớn tuổi hoặc đã thuê người trông trẻ vào buổi tối, họ sẽ đánh giá cao khi biết họ sẽ có thể về nhà khi cần thiết.

 
Đối với những khách chọn ở tại các khách sạn khác, hãy cho họ biết nếu họ có thể tự lái xe, hoặc họ có nên đỗ xe tại các địa điểm đón khách để cùng với những khách còn lại của bạn đi xe không.

Sau khi bạn hoàn thành lịch trình vận chuyển, hãy nhớ chuyển thông tin cho khách của bạn: Thêm chi tiết vào trang web đám cưới của bạn, cho khách biết nơi nào và khi nào các tàu con thoi sẽ khởi hành, và yêu cầu nhân viên trợ giúp tại khách sạn đăng ký ở sảnh, là tốt.

Tùy chỉnh trải nghiệm

Vì vậy, xe đưa đón khách trong đám cưới đã được đặt trước nhưng đừng quên, đây không phải là dịch vụ đưa đón sân bay để nhận xe cho thuê của bạn! Giữ năng lượng cao và thiết lập giai điệu cho các lễ kỷ niệm đi kèm với một vài bất ngờ nho nhỏ cho khách của bạn, có thể bao gồm mọi thứ từ danh sách phát trong ngày cưới (kiểm tra kỹ với công ty đưa đón của bạn xem bạn có thể có tài xế không truyền phát danh sách nhạc kỹ thuật số hoặc nếu bạn nên ghi nó vào đĩa CD) vào nước đóng chai, soda và đồ ăn nhẹ. Nếu công ty đưa đón hoặc xe buýt của bạn cho phép điều đó, bạn thậm chí có thể có một ly bia, lon rosé hoặc bình chứa đầy ly cocktail đặc trưng của bạn làm lựa chọn cho khách nhâm nhi.

Điều gì xảy ra nếu chúng ta không thể đủ khả năng đưa đón?

Nếu một dịch vụ đưa đón khách đám cưới chỉ đơn giản là không có trong ngân sách của bạn , điều quan trọng là phải xem xét cách khách của bạn sẽ đến và đi từ đám cưới của bạn. Cung cấp chỉ đường lái xe và thời gian lái xe ước tính, cũng như thông tin về các dịch vụ taxi địa phương và dịch vụ xe hơi, quá. (Một mẹo: Nếu bạn và những người quan trọng khác đã sử dụng các ứng dụng như Uber hoặc Lyft, cần có một mã khuyến mãi trong tài khoản của bạn để cung cấp cho khách dự đám cưới của bạn những người dùng mới được giảm giá hoặc đi xe miễn phí trước). Và khi nói đến đỗ xe, hãy cho khách của bạn biết nếu tự đỗ xe hoặc đỗ xe có sẵn tại địa điểm hoặc gần đó và chính xác những gì nó đòi hỏi, về chi phí.

 
Kiểm tra với địa điểm của bạn vì bạn có thể thương lượng mức giá chiết khấu cho các dịch vụ người giúp việc hoặc xây dựng chi phí vào ngân sách đám cưới tổng thể của bạn, để khách của bạn có thể sử dụng dịch vụ đỗ xe miễn phí. Là không gian hạn chế? Khuyến khích tổng hợp xe hơi giữa bạn bè và các thành viên gia đình. Để đảm bảo tất cả khách của bạn về nhà an toàn, hãy xem xét đặt một biển hiệu có số công ty taxi địa phương trên quầy bar và gần lối ra để dễ dàng cho bất kỳ khách nào có quá nhiều ly rượu sâm banh để gọi xe.

Nhận xét

Bài đăng phổ biến từ blog này

Lợi ích khi thiết kế website trường học tại Tất Thành

Cách chọn tên tốt nhất cho các cửa hàng trực tuyến

10 công cụ đặt tên thương hiệu miễn phí tuyệt vời